Hvem kan søke om innsyn?
Alle har rett til å be om innsyn i offentlige dokumenter. Det er ikke noe krav at den som krever innsyn må ha saklig interesse. Innsynskravet må imidlertid gjelde en bestemt sak eller saker av bestemt art.
Hva kan jeg få innsyn i?
Hovedregelen er at du kan be om innsyn i offentlige dokumenter, journaler og lignende registre, som betyr at du blant annet kan be om innsyn i:
- Saksliste eller saksdokumenter til kommunestyret eller annet kommunalt folkevalgt organ
- Dokumenter til/fra kommunens kontrollutvalg, klagenemnd eller kommunal revisjon
- Dokumenter til/fra enheter
Et dokument finnes ikke bare på papir. Informasjon på for eksempel e-post og SMS kan være et dokument i lovens forstand.
I Grimstad kommune er dokumenter hos planavdelingen og byggesaksavdelingen som hovedregel publisert i fulltekst. Det vil si at du kan lese dokumentene på nettsiden, og du slipper arbeidet med å søke om innsyn. Det vil fortsatt være noen dokumenter som unntas offentlighet av for eksempel personvern- eller konkurransehensyn.
Det er unntak fra innsynsretten:
- Kommunen har plikt til å nekte innsyn i opplysninger som er taushetsbelagte (for eksempel personlige helseopplysninger)
- Kommunen kan nekte innsyn i interne dokumenter (for eksempel arbeidsdokumenter) og dokumenter som er innhentet utenfra for den interne saksbehandlingen (for eksempel dokumenter i tilsettingssaker og dokumenter i avtaleforhandlinger)
Slik bestiller du innsyn
På eInnsyn kan du søke etter et bestemt dokument i postlisten eller du kan bruke filtreringsfunksjonen til å se postlisten for en dag eller en lengre periode. Trykk på knappen “Bestill” for å be om innsyn i et dokument.
Veiledning - slik bestiller du innsyn i et dokument via eInnsyn
Behandling av forespørsler om innsyn
Kommunen skal behandle forespørsler om innsyn så raskt som mulig. Det betyr vanligvis innen én til tre arbeidsdager. Hvis innsynet er omfattende, kan det ta lengre tid. Du skal da få tilbakemelding fra kommunen om det.
Den som har fått avslag på innsynsbegjæring kan innen tre uker kreve nærmere begrunnelse for avslaget. Det er også mulig å klage på avslaget til Statsforvalteren. Klagen skal sendes til Grimstad kommune, som behandler klagen. Dersom ikke klagen blir tatt til følge, skal kommunen videresende klagen til Statsforvalteren.