Avtalen ble undertegnet av ordfører Beate Skretting og kirkeverge Alexander Paul.Formålet med avtalen er å sikre oversikt over hvilke ressurser Grimstad kirkelige fellesråd kan stille til disposisjon ved alvorlige beredskapshendelser i kommunen, og hvilke ressurser kommunen kan bidra med til Grimstad kirkelige fellesråd sitt beredskapsarbeid.
Bakgrunnen for avtalen er samvirkeprinsippet, som er ett av de bærende prinsippene i norsk beredskap. Det er viktig at offentlige, private og frivillige aktører kjenner hverandres roller, kapasiteter og begrensninger.
Avtalen ble undertegnet på forrige møte i kommunalt beredskapsråd.